Beberapa Peralatan Kearsipan beserta Pengertian dan Gambarnya

Peralatan Kearsipan

1.     Lateral filing cabinet

Lateral filing cabinet adalah lemari arsip yang berpintu dan mempunyai papan alas untuk menyimpan arsip.

2.      Rotary filing cabinet

Rotary filing cabinet adalah tempat penyimpanan arsip yang digerakkan secara berputar sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali tidak banyak menghabiskan tenaga.

3.      Mobile file mechanic

Mobile file mechanic adalah lemari arsip dengan penggerak mekanik dan indeks system yang memudahkan dalam penyimpanan, pencarian, dan penghematan ruangan karena terletak di atas semacam rel yang memudahkan gerakan ke depan dan ke belakang, sehingga dapat dibuat gang di antara 2 rak untuk tempat berdiri petugas yang sedang mencari informasi.

4.      Drawer type filing cabinet

Drawer filing cabinet adalah lemari arsip yang berlaci-laci, yang dapat ditarik keluar-masuk. Terdiri dari 2-5 laci setiap laci memuat sekitar 20-40 guide, 40-50 folder yang dapat memuat minimal 75 lembar surat.

5.      Vertical Plan File

Vertikal plan file adalah lemari untuk menyimpan file gambar teknik ukuran A1-A0. Ukuran lemari sekitar 1.80 x 20 x 0.6 meter dapat menampung bagan.peta sekitar 1000 lembar.

6.      Card Cabinet

Card cabinet adalah lemari untuk menyimpan berbagai ukuran kartu.

7.      Rak

Rak adalah lemari terbuka tanpa pintu untuk menyimpan arsip inaktif. Sebelum arsip inaktif tsb dimasukan terlebih dahulu dimasukan ke dalam boks kardus yang berlubang sebagai ventilasi.

8.      Guide

Guide adalah sekat petunjuk yang terbuat dari kertas tebal / karton dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya.

9.      Brief Ordner

Brief ordner adalah map besar dari karton tebal, di dalamnya terdapat penjepit arsip yang terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak dan biasanya disusun secara vertical di atas rak / di dalam lateral filing cabinet.

10.  Snelhecter

Snelhecter adalah map yang terbuat dari kertas tebal / plastik yang di dallamnya terdapat alat penjepit arsip yang terbuat dari logam.

11.  Hanging map

Hanging map ( map gantung) adalah map tanpa jepitan  yang digantung pada gawang laci filing cabinet.

12.  Perforator

 

Perforator adalah alat untuk melubangi kartu, perforator dapat dibedakan sebagai berikut: 1) Perforator dengan satu pelubang, digunakan untuk melubangi kartu perpustakaan, papan nama plastik, dan lain-lain. 2) Perforator dengan dua pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam map snelohecter atau ordner. 3) Perforator dengan lima pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukan ke dalam ordner. 

Sumber :

http://ghesa123.weebly.com

http://www.anugerahdino.com

https://dian4nggraeni.wordpress.com