Peralatan Kearsipan
1. Lateral
filing cabinet
Lateral filing cabinet adalah lemari
arsip yang berpintu dan mempunyai papan alas untuk menyimpan arsip.
2. Rotary filing cabinet
Rotary filing cabinet adalah tempat
penyimpanan arsip yang digerakkan secara berputar sehingga dalam penempatan dan
penemuan kembali tidak banyak menghabiskan tenaga.
3.
Mobile
file mechanic
Mobile file mechanic adalah lemari arsip
dengan penggerak mekanik dan indeks system yang memudahkan dalam penyimpanan,
pencarian, dan penghematan ruangan karena terletak di atas semacam rel yang
memudahkan gerakan ke depan dan ke belakang, sehingga dapat dibuat gang di
antara 2 rak untuk tempat berdiri petugas yang sedang mencari informasi.
4.
Drawer
type filing cabinet
Drawer filing cabinet adalah lemari
arsip yang berlaci-laci, yang dapat ditarik keluar-masuk. Terdiri dari 2-5 laci
setiap laci memuat sekitar 20-40 guide, 40-50 folder yang dapat memuat minimal
75 lembar surat.
5.
Vertical
Plan File
Vertikal plan file adalah lemari untuk
menyimpan file gambar teknik ukuran A1-A0. Ukuran lemari sekitar 1.80 x 20 x
0.6 meter dapat menampung bagan.peta sekitar 1000 lembar.
6.
Card
Cabinet
Card cabinet adalah lemari untuk menyimpan
berbagai ukuran kartu.
7.
Rak
Rak adalah lemari terbuka tanpa pintu
untuk menyimpan arsip inaktif. Sebelum arsip inaktif tsb dimasukan terlebih
dahulu dimasukan ke dalam boks kardus yang berlubang sebagai ventilasi.
8.
Guide
Guide adalah sekat petunjuk yang terbuat
dari kertas tebal / karton dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya.
9.
Brief
Ordner
Brief ordner adalah map
besar dari karton tebal, di dalamnya terdapat penjepit arsip yang terbuat dari
logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak dan biasanya disusun
secara vertical di atas rak / di dalam lateral filing cabinet.
10.
Snelhecter
Snelhecter adalah map yang
terbuat dari kertas tebal / plastik yang di dallamnya terdapat alat penjepit
arsip yang terbuat dari logam.
11.
Hanging
map
Hanging map ( map gantung) adalah
map tanpa jepitan yang digantung pada gawang laci filing cabinet.
12. Perforator
Perforator
adalah alat untuk melubangi kartu, perforator dapat dibedakan sebagai berikut: 1)
Perforator dengan satu pelubang, digunakan untuk melubangi kartu perpustakaan,
papan nama plastik, dan lain-lain. 2) Perforator dengan dua pelubang, digunakan
untuk melubangi kertas yang akan disimpan dalam map snelohecter atau ordner. 3)
Perforator dengan lima pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan
dimasukan ke dalam ordner.
Sumber :
http://ghesa123.weebly.com
http://www.anugerahdino.com
https://dian4nggraeni.wordpress.com
